Le haghaidh cianobair, teastaíonn clár uait féin agus ó do chuideachta a chuideoidh leis an bpróiseas iomlán a eagrú oiread agus is féidir. Is ardán amháin den sórt sin Microsoft Foireann.
Léigh freisin: Oibrímid sa bhaile #1. Tá oifigí dúnta ag an choróinvíreas. Conas obair iargúlta a eagrú?
Cad Microsoft Foirne?
Má chreideann tú Vicipéidansin Microsoft Is ardán corparáideach é Teams a chomhcheanglaíonn comhrá, cruinnithe, nótaí agus ceangaltáin (comhaid) in aon spás oibre amháin. Arna fhorbairt ag an gcuideachta Microsoft, mar iomaitheoir ar an réiteach fiontair tóir Slack. Tugadh an tseirbhís isteach i mí na Samhna 2016, agus cuireadh an leagan roimhe seo ar fáil ag an am céanna.
Tabharfaidh mé faoi deara é sin Microsoft Níl foirne saor in aisce, ach tá sé ann leagan saor in aisce. Mholfainn duit iarracht a dhéanamh oibriú ann ar dtús, agus ansin cinneadh a dhéanamh faoin gcineál síntiús is fearr a oireann duit féin agus do d’eagraíocht.
Le comhéadan atá éasca le húsáid, comhtháthú gan uaim le Office 365 agus ar phraghas íseal, Microsoft Is iad foirne an t-ardán comhoibrithe is coitianta anois. Nuair a bheidh eagraíocht cruthaithe agat nó tar éis dul isteach in eagraíocht, cuirfidh cruthú foirne modhanna oibre níos éifeachtaí ar fáil duit.
Tá an feidhmchlár féin ar fáil do gach córas oibriúcháin, is furasta é a íoslódáil ón láithreán gréasáin oifigiúil ag an nasc seo nó aimsigh é in Play Market agus App Store.
Tá an nós imeachta suiteála agus tosaigh simplí go leor, ach is cinnte go dteastaíonn cuntas uait Microsoft.
Conas foireann a chruthú i Microsoft Foirne?
У Microsoft Le Foirne, rachaidh tú isteach i bhfoireann réamhdhéanta nó cruthóidh tú eagraíocht comhdhéanta de ghrúpaí éagsúla (mar shampla, díolacháin, margaíocht, forbróirí, ábhar). Is féidir socruithe éagsúla a bheith ag gach grúpa le cainéil éagsúla (amhail fógraí, ceisteanna te, tacaíocht TF) ionas gur féidir le daoine sna grúpaí sin cumarsáid a dhéanamh trí chruinnithe gutha, téacs nó físeáin, agus comhaid a roinnt agus oibriú le chéile orthu.
Is féidir leat foireann a chruthú san aip deisce Microsoft Foirne nó san app gréasáin trí na céimeanna céanna a leanúint. Tosaigh trí chluaisín na bhFoirne a roghnú ar thaobh na láimhe clé agus ansin cliceáil Cláraigh nó Cruthaigh Foireann.
Cliceáil ar an gcnaipe Cruthaigh Foireann. Is féidir leat an bosca Cuardaigh Foirne sa chúinne uachtarach ar dheis a úsáid freisin chun foirne a aimsiú a d’fhéadfadh a bheith cruthaithe agat féin nó ag d’eagraíocht cheana féin.
Chun foireann nua a chruthú, roghnaigh Cruthaigh foireann ón tús. Má tá foirne nó grúpaí Office 365 agat cheana féin ar mhaith leat a úsáid mar theimpléad don ghrúpa nua seo, cliceáil Cruthaigh ó, ansin roghnaigh foireann nó grúpa.
Is féidir leat cliceáil "Cad is foireann?" oscail an leathanach gréasáin oifigiúil Microsoft, a sholáthróidh faisnéis níos mionsonraithe duit faoi obair na bhfoirne agus na gcainéal.
Más mian leat líon na gcomhghleacaithe ar féidir leo a bheith páirteach sa fhoireann seo nó a fheiceáil a theorannú, roghnaigh an cineál "Rúnda". Más mian leat go mbeadh aon duine i d’eagraíocht in ann an fhoireann seo a aimsiú agus a bheith páirteach ann, roghnaigh Poiblí. Tá rogha "Eagraíocht iomlán" ann freisin, a ligfidh duit do chuid fostaithe go léir a bheith páirteach go huathoibríoch. Tá sé inmhianaithe, áfach, líon na mball foirne a theorannú ionas nach gcuirfidh daoine ón taobh amuigh isteach ar éifeachtúlacht na hoibre.
Cuir isteach ainm an ordaithe seo sa réimse "Ainm Ordú". Más mian leat, is féidir leat an réimse "Cur Síos" a líonadh le haon fhaisnéis bhreise faoin ordú.
Is féidir leat i gcónaí ainm agus cur síos na foirne a athrú níos déanaí trí chliceáil ar na trí phonc chothrománacha in aice leis an bhfoireann agus "Cuir Foireann in Eagar" a roghnú
Chun do fhoireann a chruthú, roghnaigh Cruthaigh.
Conas foireann a bhainistiú i Microsoft foirne
Nuair a bheidh d’fhoireann cruthaithe, féadfaidh tú tosú láithreach ar cuireadh a thabhairt do chomhghleacaithe ó d’eagraíocht chuig d’fhoireann nua. Cuir isteach ainm an duine nó an ghrúpa sa réimse "Tosaigh ag clóscríobh ainm nó grúpa". Is féidir leat cuireadh a thabhairt do níos mó ball i gcónaí trí chliceáil ar na trí phonc chothrománacha in aice leis an bhfoireann agus "Cuir Ball leis" a roghnú.
Cuir na hainmneacha go léir is mian leat, ansin cliceáil Cuir.
Más mian leat duine éigin a chur le d’fhoireann nach bhfuil mar chuid de d’eagraíocht faoi láthair, beidh ort cuireadh a thabhairt dóibh de láimh tríd an táb Foirne ar thaobh na láimhe clé a roghnú, cliceáil ar Invite People, agus a sheoladh ríomhphoist a chur isteach.
Ní gá gur seoltaí ríomhphoist iad na seoltaí ríomhphoist seo Microsoft, ach tabharfar leid do do chuid cuireadh a gcuid seoltaí ríomhphoist a úsáid chun cuntas nua a chruthú Microsoft.
Tar éis duit baill a chur le d’eagraíocht, is féidir leat ról an duine sin a athrú ó bhall go húinéir, ag tabhairt na cearta agus na ceadanna céanna dóibh is atá agatsa. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an tsaighead liosta in aice le "Rannpháirtí".
Is féidir leat na socruithe seo a athrú níos déanaí i gcónaí trí chliceáil ar na trí phonc chothrománacha ar thaobh na láimhe deise de d’fhoireann agus “Bainistigh Foireann” a roghnú.
Conas cainéal a chruthú i Microsoft foirne
Sa roghchlár céanna a úsáideann tú chun baill a chur leis nó chun socruithe foirne eile ar nós clibeanna a bhainistiú, is féidir leat cainéil nua a chruthú trí na trí phonc chothrománacha ar thaobh na láimhe deise de d’fhoireann a chliceáil agus Cuir Cainéal leis a roghnú.
Díreach mar atá d’fhoireann poiblí nó príobháideach laistigh d’eagraíocht, is féidir le do chainéal a bheith poiblí nó príobháideach laistigh d’fhoireann.
Tabhair ainm do do chainéal sa rannán Ainm Cainéal agus cur síos roghnach sa rannán Cur síos. Roghnaigh an roghchlár aníos faoi Príobháideacht chun an cainéal seo a shocrú go Príobháideach nó go Caighdeánach. Mura dteastaíonn uait cuireadh a thabhairt do bhaill foirne chuig an gcainéal seo de láimh, cuir tic sa bhosca "Taispeáin an cainéal seo go huathoibríoch i liosta na n-úsáideoirí go léir". Nuair a bheidh tú críochnaithe, roghnaigh an rogha Cuir leis.
Cainéil i Microsoft foirne - príomháit do chomhoibre le daoine eile. Go deimhin, is comhrá ginearálta é seo inar féidir leat foilseacháin phoiblí a dhéanamh, agus i bhfoirm téacs formáidithe agus tacaíocht a thabhairt dóibh le comhaid, comhdháil físe comhpháirteacha a eagrú. Tá greamáin agus fiú cineál luach saothair ann do rannpháirtithe as fadhbanna a réiteach.
Torthaí de réir Microsoft foirne
Is féidir leat orduithe a úsáid Microsoft foirne le haghaidh comhoibriú níos soiléire agus níos comhsheasmhaí le comhghleacaithe laistigh de chainéil théamacha dea-eagraithe. Déan cinnte go bhfuil d’eagraíocht comhtháite leis Oifig 365, chun leas iomlán a bhaint as na gnéithe atá éasca le húsáid go Microsoft Cuirtear foirne ar fáil do ghnóthais bheaga agus mheánmhéide.